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Redução de custos com fornecedores: 7 dicas para melhorar o relacionamento e otimizar verbas

Redução de custos com fornecedores: 7 dicas para melhorar o relacionamento e otimizar verbas

A excelência dos processos de compras de insumos e contratação de serviços externos é fundamental para manter o equilíbrio financeiro das empresas. Assim, o relacionamento com os fornecedores é uma das prioridades quando se trata de fazer redução de custos. Este é o tema de mais um post da nossa série Redução de custos: driblando a crise com inteligência competitiva. Aqui vamos apresentar algumas ações que os gestores podem colocar em prática para cortar gastos e otimizar investimentos. 

A importância da gestão de relacionamento com fornecedores num processo de otimização de gastos e redução de custos

As relações com os fornecedores são extremamente importantes para a saúde dos negócios. Se a empresa quer garantir entregas nos prazos aceitáveis e ter serviços de qualidade, ela precisa manter relacionamentos cordiais e de mútua vantagem com seus fornecedores.

Tanto é que, cada vez mais, se fala em ‘gestão de relacionamento com fornecedores’ como uma estratégia que pode trazer benefícios em curto, médio e longo prazo. Entre as vantagens de ter os fornecedores como aliados estratégicos estão a flexibilidade de negociação (preços e prazos) até a satisfação dos clientes.

Dentre as principais recomendações dos especialistas em relacionamento com os fornecedores, destacam-se:

  • estabeleça parcerias ‘ganha-ganha’;
  • compartilhe necessidades, expectativas, problemas e receios desde os primeiros contatos;
  • demonstre a importância de seus fornecedores para a estratégia do seu negócio;
  • estabeleça critérios de qualidade para um bom fornecimento;
  • desenhe contratos que deixem claros os papéis das duas partes;
  • crie um fluxo de comunicação com feedback sincero e constante para evitar ruídos e mal-entendidos.

7 dicas para reduzir custos com fornecedores

Dito isso, vamos às dicas que você pode colocar em prática para que a redução de custos com fornecedores faça parte dos esforços da sua empresa:

1. Crie uma carteira estratégica de fornecedores

É fundamental que a área de compras tenha uma carteira de fornecedores bem estruturada. Isso requer estabelecer critérios de qualidade dos produtos e serviços fornecidos, mas também de prazos de entrega e pagamento.

A melhor escolha é apostar na diversificação, pois isso amplia o poder de negociação — o que não significa “barganhar” jogando um fornecedor contra o outro. Pelo contrário: trata-se de estar antenado nos movimentos do mercado e ter opções na hora de fazer aquisições e contratações.

2. Intensifique a força de negociação (ou renegociação)

Como as dificuldades do Brasil são macroeconômicas, ou seja, todo o sistema econômico nacional enfrenta problemas, é natural que todas as empresas intensifiquem as negociações para baixar preços. Portanto, é importante que os compradores chamem os fornecedores para rediscutir valores e prazos.

Para tanto, é preciso se munir de argumentos e fazer com que o fornecedor se veja inserido dentro de um esforço para não perder mercado. Juntos, comprador e fornecedor podem pensar em alternativas como produtos ou serviços similares, descontos conforme o volume adquirido etc.

3. Proponha ações conjuntas para alavancar as vendas

Outro ponto interessante é a proposição de ações conjuntas para elevar as vendas. É possível, por exemplo, solicitar um desconto maior para um determinado volume de insumos ou produtos adquiridos. A partir disso, a empresa pode criar ofertas mais atrativas para seus clientes e, assim, vender mais em um menor espaço de tempo.

4. Renegocie os prazos de entrega e pagamento

Acelerar entregas e ter mais prazo para pagar também são formas eficientes de conseguir redução de custos com fornecedores. Garantir que os fornecedores farão entregas mais rápidas pode ajudar a otimizar os estoques, por exemplo. Já a otimização dos prazos de pagamento tem bons efeitos no fluxo de caixa da empresa, o que reverbera positivamente em todo o ciclo de finanças.

5. Busque parcerias com outras empresas para fazer compras conjuntas

Uma boa alternativa para aumentar o volume de compras, e assim conseguir descontos e prazos maiores, é firmar parcerias com outras empresas. Verifique entre seus parceiros quais podem embarcar em negociações mútuas e veja se há vantagens financeiras nesta estratégia.

Existem também fornecedores que têm políticas interessantes para quem indica novos negócios.

6. Aposte na terceirização de serviços e no aluguel de recursos

O outsourcing de serviços, ou seja, a terceirização, também é uma excelente escolha quando se quer reduzir custos com fornecedores. Ao invés de investir muito dinheiro fazendo contratações de colaboradores especialistas, por exemplo, é possível adquirir o serviço de empresas que atuam como terceirizadas.

Também o aluguel de recursos temporários (tecnologia, equipamentos etc.) pode ajudar a controlar os gastos. Há no mercado inúmeras empresas que entregam os mais variados recursos em forma de aluguel temporário.

7. Use a tecnologia para gerir o relacionamento com fornecedores

Por fim, utilize o poder da tecnologia para fazer a gestão do relacionamento com a carteira de fornecedores. Dê à equipe de compras ferramentas tecnológicas (sistemas, aplicativos etc.) para que as informações sobre os fornecedores sejam fáceis de serem localizadas e sejam guardados históricos de negociação.

Quanto mais inteligente for a gestão dos fornecedores, mais tempo a equipe de compras terá para se dedicar ao que mais importa: fechar bons negócios e reduzir custos.

Como sua empresa tem trabalho da redução de custos com fornecedores? Você gostou destas dicas? Deixe seu comentário!

— Leia também os outros posts da série: