Recentemente, falamos como calcular o reembolso de quilometragem para sua equipe externa. Hoje, vamos explicar com detalhes como fazer isso com a plataforma Go.on.
E por que fazer o cálculo de reembolso com a Go.on?
Ao fazer o cálculo de reembolso de quilometragem com a Go.on, você e sua empresa têm:
– maior controle de custos;
– garantia das atividades realizadas;
– visão sobre rotas de atendimento que geram retorno financeiro.
Como funciona e como fazer?
O GPS da plataforma Go.on é capaz de registrar os pontos percorridos pelos agentes de campo em tempo real por meio de coordenadas geográficas, conferindo informações precisas sobre os deslocamentos realizados.
Mas para que o registro seja feito de forma eficaz, é necessário que os agentes de campo informem que estão iniciando um trajeto toda vez que recebem uma ordem de serviço em seus smartphones, clicando no botão “a caminho”. Da mesma forma, o colaborador deve informar no aplicativo que iniciou o atendimento na chegada ao local informado, assim a contagem de quilometragem é parada. Todas essas informações ficam disponíveis no painel do gestor, que pode verificar as distâncias percorridas exatas.
Se sua empresa oferece serviços de entrega, técnicos ou similares, que necessitam de retorno para uma base, indicamos que seja criado um tipo de ordem de serviço específico para esse percurso. Ela deve ser usada toda vez que o agente executar um serviço – ou uma série deles – para que haja o registro também da distância para a chegada ao local.
Para conferir a quilometragem, o gestor deve extrair uma planilha de serviços realizados para cada um dos agentes externos, que mostra qual foi a distância percorrida por eles. Depois, basta fazer a soma durante o período desejado e multiplicar o total pelo valor de reembolso/km oferecido pela sua empresa.
Se você usa o Plano Plus, isso é ainda mais simples de ser feito, pois é possível extrair relatórios customizados que já trazem a soma da distância percorrida pelos agentes diariamente. Você pode, inclusive, multiplicar o valor da quilometragem pelo reembolso oferecido pela empresa, gerando o valor total a ser pago ao agente externo.
Passo-a-passo:
- Clique no botão NOVO SERVIÇO, localizado no canto superior à esquerda da sua tela;
- informe os dados da ordem de serviço, clique em DESPACHAR ao final da ficha e selecione o agente executor;
- solicite ao agente que clique no botão A CAMINHO da ordem de serviço recebida em seu smartphone. Também oriente seu agente a informar o início e fim da execução do serviço;
- clique no ícone RELATÓRIOS, na lateral esquerda do seu painel de gestor e selecione o painel JORNADA DE TRABALHO;
- busque pelo agente e período desejados nos filtros que aparecem e obtenha o relatório de serviço executados;
- some o total da quilometragem percorrida e multiplique pelo valor do reembolso oferecido pela sua empresa.