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Gerencie seu tempo como você gerencia seu dinheiro

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Quando se trata de gestão de tempo, a maioria de nós tenta ser eficiente realizando os afazeres rapidamente ou focando nos benefícios de se terminar tarefas de curto prazo. O que poucos refletem a respeito é que pode ser melhor ocupar nossa gestão de tempo ao pensar no futuro, assim como fazemos com nosso controle de orçamento. Afinal, tempo é dinheiro não é mesmo?

Poupamos nosso dinheiro agora com o objetivo de nos ajudar a longo prazo, certo? Para aprendermos a ser mais produtivos, temos que aplicar esse conceito a nossa gestão do tempo, criando uma forma mais efetiva de investir nossas horas para colher os frutos dela mais tarde.

Ativos de tempo X Débitos de tempo

O empreendedor e escritor James Clear criou os conceitos de crédito e débito como um paralelo para nossa gestão de tempo. Assim como são aplicadas as nossas finanças, o autor afirma que as concepções de ativo e passivo podem ser empregadas na maneira como gerenciamos nosso tempo para aumentar ou diminuir a habilidade de priorizar tarefas e melhorar a produtividade em geral.

Clear explica que créditos de tempo (ou ativos de tempo) são as ações que impactam nosso futuro positivamente – em outras palavras, as escolhas que fazemos hoje que irão poupar nosso tempo em um período próximo. Configurar sistemas de automação para enviar lembretes ou criar documentos com as políticas da empresa são bons exemplos de investimento de tempo.

Já os débitos de tempo (ou passivos de tempo) são as ações que fazemos que irão nos retirar tempo no futuro. Um exemplo comum disso são os emails. Para cada email que enviamos, assumimos que iremos receber uma resposta e, em algum momento, nós teremos que responder essas mensagens. Então quanto mais emails enviamos, mais tempo estamos retirando de nós mesmos no futuro. De imediato, isso pode parecer produtivo, mas não pensamos em como vai estar a caixa de entrada no dia seguinte.

Como ser mais produtivo usando ativos de tempo

Tenha certeza de que as tarefas que você está realizando hoje estão poupando seu tempo a longo prazo. Não pense apenas no que você precisa completar amanhã para riscar todas as tarefas da sua lista de afazeres porque isso irá eventualmente se tornar um ciclo vicioso.

Há diversas formas para implementar ativos de tempo no seu cotidiano de trabalho. Pare um pouco e pense nas formas como você pode agilizar suas tarefas diárias. Existem maneiras diferentes para realizá-las?

No fim do dia, todos queremos aprender a como ser mais produtivos e aí devemos pensar nos ativos de tempo como um sistema que vai eliminar tarefas desnecessárias e trabalhar por nós como um assistente invisível. Se você preencher seu dia com débitos constantemente então não importa quão produtivo você é ou quão duro você trabalhou, o sentimento de não estar entregando resultados serão os mesmos sempre.

Então seja esperto e use aqueles ativos de tempo para criar mais tempo, produtividade e eficiência na sua vida profissional!