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Alerta vermelho: estudo diz que só 39% do expediente é produtivo

Alerta vermelho: estudo diz que só 39% do expediente é produtivo

De tempos em tempos, uma pesquisa reacende a discussão sobre a produtividade dos trabalhadores. A mais recente foi divulgada no segundo semestre de 2016 pela Workfront, empresa de tecnologia dos Estados Unidos, com o seguinte dado: apenas 39% do expediente de trabalho é produtivo.

E o que as equipes fazem com os outros 61% de tempo? A resposta, segundo o estudo, é a boa e velha procrastinação e também as diversas interrupções que os profissionais sofrem durante o dia a dia laboral. O levantamento constatou quais são os principais vilões para a queda da força produtiva: reuniões (21%), checagem de e-mails (16%) e tarefas administrativas (11%), como a criação de senhas para acesso a computadores, por exemplo. Por incrível que pareça, apenas 8% do tempo produtivo é perdido com distrações como acessar a web e ouvir músicas.

Fazendo um recorte desta realidade no Brasil, há também um outro estudo feito pela Conference Board, em 2015, que mostra que a produtividade do trabalhador norte-americano é quatro vezes maior do que a do brasileiro. Conforme reportagem da Folha de S. Paulo, problemas com infraestrutura, baixa qualificação e até o baixo nível educacional colocam o trabalhador nacional de hoje quase no mesmo nível da década de 1950.

5 dicas para aumentar a produtividade da sua equipe e escapar da estatística

Pensando nisso, resolvemos apontar aqui algumas dicas para você, gestor de equipe, melhorar os resultados dos seus colaboradores e evitar que a sua empresa faça parte das estatísticas de baixa produtividade.

1. Invista em treinamento e desenvolvimento de talentos

Se os trabalhadores não têm o nível de qualificação desejável para desempenhar suas funções da forma mais produtiva, cabe às empresas desenvolvê-los. É muito válido investir em educação, treinamentos e orientações de carreira.

E o mais interessante é que este investimento pode estar ligado à meritocracia. Ou seja, além de incentivar e auxiliar concedendo benefícios a quem estudar, é possível colocar a qualificação como um indicador de desempenho no plano de carreira.

2. Promova ajustes nos processos

Praticar a autocrítica com relação aos processos também pode ser muito útil para a produtividade. Muitas vezes, as equipes são obrigadas a seguir sequências de tarefas que não são muito produtivas.

Logo, cabe ao gestor analisar com profundidade como estão os processos, conversar com os profissionais para obter feedback e realizar as melhorias necessárias.

3. Crie um programa de avaliação de desempenho

Outro passo muito importante dentro da gestão de equipes é a avaliação de desempenho. É preciso criar indicadores e métricas ligadas às metas e aos objetivos estratégicos para que a produtividade seja mensurada de forma mais eficiente.

Quanto melhor for a medição de resultados, mais os trabalhadores tendem a se empenhar para produzir. Mas atenção: as pessoas devem ter plena consciência de quais são os fatores pelos quais serão avaliados.

4. Conscientize a equipe sobre a gestão do tempo

Disseminar a ideia da otimização da gestão do tempo também pode elevar a produtividade. Muitas vezes, as pessoas nem se dão conta de que não utilizam seu tempo de forma proveitosa e precisam ser despertadas para o tema.

E dentro das possibilidades, também cabe ao gestor fazer ajustes para que o número de reuniões e interrupções no ambiente de trabalho diminuam. Quanto menos os profissionais forem interrompidos, mais eles tendem a manter a concentração para produzir.

5. Use a tecnologia a seu favor

Por fim, é importante que o gestor faça um bom uso das ferramentas tecnológicas, que estão cada vez mais acessíveis e simples.

Proporcionar aos colaboradores meios de se comunicar melhor, automatizar tarefas burocráticas e resolver problemas por meio de soluções de tecnologia é cada dia mais importante.

Exemplos de ferramentas que podem elevar a produtividade são os aplicativos de controle de trabalho de equipes em campo, que podem ser usados pelos profissionais onde quer que eles estejam e com qualquer dispositivo (notebook, tablet, smartphone etc.) para reportar atividades, controlar agenda, entre outras funções.

Como está a produtividade da sua equipe? Você gostou destas dicas? Deixe seu comentário!