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6 dicas para delegar mais e aumentar sua produtividade

6 dicas para delegar mais e aumentar sua produtividade

“A maneira certeira de um executivo se matar é negar-se a aprender como, quando e para quem delegar trabalho”. Palavras de James Cash Penney, fundador da gigante do varejo americana JC Penney. Parece exagero, mas não é. Acumular mais tarefas do que você pode executar pode te levar à beira do colapso nervoso.

Sim, nem sempre é fácil abrir mão daquilo que você já faz do seu jeito e com tanto empenho para garantir o máximo de qualidade nas entregas. Mas nada disso adianta se você é um gestor estressado e que não confia na sua equipe para executar tarefas. Além do que, não delegar significa perder tempo e desperdiçar recursos da empresa.

Harvey Mackay, empresário e autor de livros de gestão e vendas, afirma: “os melhores gestores têm como objetivo tornarem-se desnecessários para sua equipe.”

6 dicas para delegar mais

Confira as dicas que Mackay deu para sair da sua zona de conforto e começar a delegar com sucesso.

1. Não busque a perfeição

Tenha em mente que seu objetivo é completar uma tarefa, e não criar uma das Sete Maravilhas. Defina um padrão de qualidade e um prazo justo para atingi-lo. Depois, deixe claro para a equipe quais são as suas expectativas e dê liberdade para que ela decida como desenvolver o projeto.

2. Passe informações detalhadas

Preste atenção na hora de passar as instruções da tarefa. Tenha certeza de que sua equipe tem todas as informações necessárias para realizá-la e entendeu as exigências existentes.

3. Pare de acreditar que o seu jeito é o certo

Só porque seu funcionário faz a tarefa de uma forma diferente, não significa que ele não a execute bem. Uma das grandes vantagens de delegar é que o processo ajuda a desenvolver a equipe e cria um ambiente de confiança no trabalho.

4. Concentre-se no processo de aprendizado

Quando você dá responsabilidades maiores para sua equipe, é importante estar aberto a erros. Não fique frustrado e nem puna seus funcionários caso isso ocorra. Lembre-se que eles estão em um processo de aprendizado e se esforçando para realizar o trabalho da melhor forma possível.

5. Confira o progresso

Embora você deva dar liberdade para a equipe realizar o trabalho, é importante verificar o progresso periodicamente. Você pode, no início do projeto, combinar quais serão as etapas ou datas de verificação. Isso evita o sentimento de perseguição por parte do funcionário e alivia sua ansiedade.

6. Reconheça o esforço da equipe

Agradeça os integrantes da equipe que estão se mostrando dispostos a ajudar e aceitando mais responsabilidades.

Você tem mais alguma dica para ajudar gestores a delegar mais tarefas para suas equipes? Compartilhe com a gente!