Não importa o tamanho da empresa para a qual trabalhamos ou o cargo que ocupamos, estamos sempre buscando novas maneiras de aumentar a produtividade. Esse tema é tão recorrente que até a Nasa resolveu estudá-lo. A organização reuniu um time de pesquisadores para descobrir como melhorar o trabalho dos astronautas que estavam na Estação Espacial Internacional. Os resultados, divulgados há pouco tempo, revelaram informações úteis para quem está trabalhando aqui na Terra também.
O grande segredo da produtividade
De acordo com o pesquisador Jeffery LePine, a receita para produzir mais não é completar tarefas mais rápido, mas na ordem certa. Para chegar a essa conclusão, os pesquisadores analisaram a concentração, emoções e estresse dos astronautas durante a realização de suas tarefas cotidianas. Depois, ligaram essas variáveis ao quanto estavam sendo efetivos. O que perceberam é que a armadilha da produtividade está nas transições entre tarefas.
Quando finalizamos uma obrigação e passamos para a próxima, a mente carrega o chamado “engajamento residual”. Ou seja, nossa cabeça ainda fica ligada à tarefa anterior, podendo se manifestar sob diversas formas: animação, frustração, distração ou até mesmo teimosia na transição entre execuções.
Em entrevista ao site Quartz, LePine explicou que o tipo dessa conexão pode influenciar a velocidade e afetar nossa efetividade na próxima tarefa, nos tornando menos produtivos. Ele disse ainda que se a tarefa anterior era complexa ou ficou incompleta, é quase impossível fazer nossa mente se desconectar dela.
Dicas da Nasa para ser mais produtivo
De acordo com a pesquisa, a melhor estratégia para aumentar a produtividade é minimizar ao máximo o número de transições necessárias entre tarefas. Veja como.
Pense mais sobre as transições
O primeiro passo é ser mais consciente sobre a existência dessa transição na sua cabeça. Isto significa estar mais atento ao seu processo de pensamento e estado emocional ao ir de uma tarefa para outra. Esse tipo de “autoconhecimento”, no qual você pensa sobre o que você acabou de fazer e o que você espera realizar a seguir, pode te preparar para ser mais assertivo nas transições.
Planeje suas execuções
Você também pode separar as tarefas mais simples, como responder emails, das mais importantes. A ideia é finalizar os trabalhos menos complexos todos de uma vez e usar sua concentração nas tarefas que exigem mais de você. Assim, os desafios das transições mentais são menores.
Priorize suas tarefas de acordo com seu estado emocional
Se você sabe que tem a tendência de ficar irritado depois de uma reunião semanal que ocorre à tarde, por exemplo, tente deixar seus trabalhos mais importantes prontos antes disso. Reconhecer esses padrões pode fazer a diferença entre chegar em casa frustrado ou com um sentimento de satisfação por ter feito um bom trabalho.
E o que a Nasa tem a ver com isso?
Você ainda pode estar se perguntando por que a Nasa investiu tanto tempo para chegar a essa conclusão. Ocorre que não é fácil realizar tarefas no espaço. Os astronautas precisam se alternar entre dezenas de projetos complexos demandando sua atenção. Se eles vacilarem, um experimento de anos pode ser arruinado. Ou pior: pessoas podem morrer.
Você acha que as técnicas reveladas pela Nasa para aumentar a produtividade são válidas? Conte para a gente nos comentários.