14 hábitos que irão revolucionar sua produtividade

Receber atualizações e dicas
para ter sucesso no seu negócio!

Data de postagem 21/3/2017
Comentários deste post  

Pessoas que conseguem gerenciar seu tempo e cumprir inúmeras tarefas em um dia não são super-humanos. Elas simplesmente mantêm pequenos hábitos. Alguns deles podem ser até fáceis de adivinhar, como manter sua mesa organizada e ter uma boa noite de sono. Mas outros, como tirar uma soneca no meio do dia ou ser um reclamão, podem surpreender você.

Aqui vão 14 maneiras de fazer seu dia mais produtivo:

  1. 1. Reordenando sua mesa

  • Espaço de trabalho bagunçado
  • A criatividade pode surgir do caos mas um escritório desorganizado provavelmente não está ajudando você a completar tarefas. “A atenção é programada para captar o que é novo”, diz Josh Davis, diretor de pesquisa do NeuroLeadership Institute e autor do livro Two Awesome Hours (Duas Horas Incríveis, em português). Arquivos visíveis lembram tarefas inacabadas e um livro não lido é uma tentação para a procrastinação. Mesmo se você não acha que a bagunça na sua mesa está te atrapalhando, ela prejudica sua capacidade de se concentrar.

  • Espaço de trabalho organizado
  • De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review, pessoas com escritórios limpos são mais persistentes, além de menos frustradas e cansadas. Segundo o estudo, uma mesa organizada ajuda a focar em uma tarefa até 1,5 vezes mais. “Embora possa ser reconfortante relaxar em sua bagunça, um ambiente desorganizado pode ser um verdadeiro obstáculo”, diz Grace Chae, coautor do estudo.

    1. 2. Faça os 20% acontecer

    Não importa o quão louco possam se tornar seus dias, certifique-se de guardar 90 minutos – 20% de uma jornada de oito horas – para as tarefas mais importantes. “Mesmo se você desperdiçar os 80% restantes do dia, você ainda pode fazer grandes progressos ao investir esse tempo em seus objetivos ou prioridades”, diz Kimberly Medlock, treinadora de produtividade na Universidade da Carolina do Norte.

    1. 3. Trabalhe menos

    Você acha que pode produzir mais fazendo horas extras? De acordo com um estudo do professor de Stanford John Pencavel, que examinou os dados dos trabalhadores durante a Primeira Guerra Mundial, a produção foi proporcional ao tempo de trabalho com uma jornada de até 49 horas. Depois disso, ele detectou uma taxa decrescente na relação de horas trabalhadas versus produtividade e aqueles que cumpriram uma jornada de 70 horas produziram o mesmo que aqueles que trabalharam apenas 56 horas.

     

    1. 4. Largue seu celular

    Você pode acreditar que está ignorando o seu iPhone, mas a menos que o aparelho esteja totalmente desligado, ele é uma grande distração. Em um relatório publicado este ano no Jornal de Psicologia Experimental: Percepção Humana e Desempenho, pesquisadores da Universidade Estadual da Flórida descobriram que mesmo se você não olhar para o seu telefone quando ele apita, esse som faz sua mente vagar.

    1. 5. Invista nas HVAs

    As pessoas são mais eficientes em atividades que realizam com naturalidade e confiança, enquanto as tarefas que as deixam mais desconfortáveis são suscetíveis a impedir o progresso. Se você puder, delegue as tarefas que são um esforço e se concentre nas HVAs (atividades de alto valor, em inglês).

    HVAs fazem parte das suas metas, alavancam seus pontos fortes e criam impacto ou mudança no processo de trabalho”, diz Hillary Rettig, autora do livro The Seven Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination (Os 7 segredos do Prolífico: O Guia Definitivo para Superar a Procrastinação, o Perfeccionismo e o Bloqueio do Escritor, em português). ” Além disso, delegar suas atividades não-HVA também ajuda a criar um tipo de ciclo de tarefas. Afinal, elas podem ser HVAs de outra pessoa.

    1. 6. Faça reuniões mais inteligentes

    Três maneiras de obter o máximo em suas sessões de grupo:

  • Faça um plano
  • Muitas reuniões não têm uma agenda específica, mas é importante saber o que você quer tratar. “Mantenha as reuniões curtas, limitando a agenda a três itens ou menos”, diz Alan Eisner, professor de administração da Pace University’s Lubin School of Business. “Depois, gaste alguns minutos enviando sua agenda para que todos saibam em que trabalhar”, completa.

  • Elimine distrações
  • Coloque os pensamentos que não fazem parte da agenda em uma “caixinha de ideias”. “As pessoas trazem ideias que são importantes para elas, mas não para o tópico da reunião”, diz Cary Greene, co-autor de Simple Sabotage: A Modern Field Manual for Detecting & Rooting Out Everyday Behaviors That Undermine Your Workplace (Sabotagem Simples: Um Manual Moderno de Campo para Detectar e Eliminar Comportamentos Diários que Minam seu Local de Trabalho, em português). “Em vez de descartar essas ideias, coloque-as para serem abordadas se houver tempo”, diz Greene. E não deixe a caixinha virar um buraco negro: atribua etapas para tornar essas ideias mais concretas no fim da reunião.

  • Pratique a dança das cadeiras
  • Fazer reuniões enquanto se faz caminhadas está ficando cada vez mais popular, mas você pode obter um benefício bem parecido sem ter que sair do escritório. Configure um cronômetro marcando de 30 a 45 minutos e, quando ele apitar, peça para que todos se levantem e se movam. “Você pode ficar de pé e se movimentar um pouco, o que alivia todo mundo”, diz a psicóloga Karissa Thacker. “Mudar regularmente é bom em todos os sentidos, incluindo na melhoria da nossa capacidade de foco”, diz.

    1. 7. Durma no trabalho

    Pode ser difícil convencer seu chefe, mas pesquisadores da Universidade de Michigan descobriram que tirar uma soneca diurna neutraliza o comportamento impulsivo e aumenta a tolerância à frustração. Os resultados também sugerem que aqueles tipos fanfarrões do escritório podem ser mais produtivos.

    1. 8. Fique atento aos assassinos da produtividade

    Identificar distrações é o primeiro passo para evitá-las. Aqui estão os cinco principais destruidores de atenção no local de trabalho, de acordo com uma pesquisa realizada pela CareerBuilder em 2015:

    • celulares / mensagens de texto;
    • Internet
    • fofoca;
    • redes sociais;
    • email.
    1. 9. Faça da priorização uma prioridade

    Para produzir mais, esteja atento às escolhas do dia a dia, sugere Lisa Zaslow, fundadora da Gotham Organizers, de Nova York:

  • Siga seu cérebro
  • “Não podemos operar em alta performance o dia todo”, diz Zaslow. “Quando me sinto bem, me concentro em atividades importantes, como escrever. Quando estou me sentindo cansada, faço tarefas relativamente irrelevantes, como responder emails rotineiros.”

  • Pratique a procrastinação estratégica
  • “Para se concentrar em atividades urgentes ou significativas, deixe algumas outras coisas para depois”, diz ela. Por exemplo, confira suas correspondências apenas uma vez por semana – até porque, atualmente, nada urgente chega com um selo postal. E enquanto alguns organizadores dizem para olhar e eliminar logo qualquer pedaço de papel que apareça na sua frente, Zaslow é mais indulgente: “Não há problema em escolher trabalhos menos urgentes para fazer mais tarde”.

    1. 10. Fique no ponto certo do sono

    Não é novidade que, para ter um dia produtivo, é necessária uma boa noite de sono. Ocorre que dormir muitas horas é tão ruim quanto dormir pouco. Analisando os hábitos de sono versus trabalho de 3.760 pessoas ao longo de sete anos, os pesquisadores do Instituto Finlandês de Saúde Ocupacional descobriram que aqueles que dormiam pouco e os que dormiam muito eram mais propensos a faltar no trabalho por problemas de saúde.

    produtividade horas de sono

    1. 11. Encontre a luz

    Em um estudo da Comissão de Energia da Califórnia descobriu-se que a luz solar aumenta a produtividade. Na pesquisa, foi constatado que trabalhadores que se sentavam perto de uma janela trabalharam melhor, atendendo a demandas de 6% a 12% mais rápido. Além disso, eles tiveram performance de 10% a 25% melhor em testes de que envolviam as funções mentais e a memória.

    1. 12. Quer motivar as pessoas? Seja humano

    Energize a equipe definindo claramente as expectativas e oferecendo feedback positivo rotineiramente. De acordo com um estudo recente da Gallup, as empresas que buscam envolver seus funcionários veem uma queda de 65% na rotatividade, 21% de aumento na produtividade e de 10% na avaliação positiva de clientes.

    1. 13. Reclame

    Mas do jeito certo. Apresente sua insatisfação junto com uma melhoria. “Construir ideias em torno das soluções diminui o foco no problema e no culpado”, diz o professor de gestão Russell Johnson, coautor de um estudo publicado no Journal of Applied Psychology. “Agir dessa forma evoca emoções agradáveis ao invés de negativas, que causam fadiga mental”, explica.

    1. 14. Run Forrest, Run!

    Não tem jeito, está comprovado: exercício não só melhora a saúde, ele aumenta a produtividade. E você não tem que se matar em um CrossFit. Uma caminhada basta. Pesquisadores da Universidade de Otago, na Nova Zelândia, descobriram que 20 minutos diários de exercícios ajudaram ratos de laboratório a concluir tarefas de resolução de problemas com mais rapidez e eficiência do que os que não se aproveitaram dos exercícios.

    E aí, o que você achou das nossas dicas? Quais hábitos você mantém para que a sua produtividade esteja sempre em alto nível?

    Fonte: Fast Company.