Durante muitos anos, o controle de ponto foi realizado de forma manual – dando origem à cena clássica de uma fila de funcionários aguardando para “bater o cartão”. Mas com o surgimento de novas tecnologias, as empresas se atualizaram. Muito mais do que usar a biometria, hoje já é possível que os funcionários marquem o ponto sem que estejam presentes fisicamente na empresa, é o chamado ponto móvel.
Veremos neste artigo como funciona o ponto móvel via smartphones e como ele pode ajudar a gerenciar equipes externas e ainda reduzir custos na sua empresa!
Como funciona o ponto móvel
O ponto móvel possui o mesmo objetivo de qualquer controle de ponto, porém funciona através de dispositivos digitais. Com a solução mobile, ao invés de utilizar o controle do ponto em um dispositivo fixo, é possível que cada funcionário registre a sua jornada de trabalho através de seu próprio smartphone.
Essa simples prática pode facilitar muito a vida de todos. Você poderá saber exatamente o horário de entrada e saída da sua equipe, além do tempo gasto em cada tarefa com pausas. Já as suas equipes externas poderão preocupar-se apenas em realizar o seu trabalho, sem perder tempo com burocracias – sabendo que serão recompensados de forma devida pelo tempo dedicado.
Utilizando o ponto móvel na gestão de equipes externas
Imagine que cada um dos membros da sua equipe externa tenha que realizar um atendimento em lugares espalhados pela cidade logo de manhã cedo. Seria uma grande perda de tempo ter que ir até a empresa apenas para bater ponto antes de realizar os atendimentos, não é?
Com a utilização do ponto móvel via smartphone o controle pode ser feito de forma digital. Assim, os seus funcionários não precisam perder um tempo precioso e você pode fazer a gestão da equipe externa sabendo os horários que cada um deles iniciou os trabalhos do dia.
Há ainda uma outra situação: se você possui um programa de cadastro de clientes com o endereço dos clientes, você pode emitir uma ordem de serviço e, por meio do GPS, o seu funcionário realiza check-in e check-out quando chegar e sair do local da execução – tornando o controle ainda mais eficiente e prático.
Com tantas informações sobre a jornada de trabalho de cada membro, fica mais fácil fazer a gestão das tarefas de toda a equipe. É possível identificar os colaboradores que estão apresentando um rendimento abaixo do esperado e fazer as adequações necessárias.
Como o ponto móvel pode te ajudar a reduzir custos
Além de facilitar a sua vida e de toda a sua equipe, o ponto móvel auxilia toda a empresa a reduzir custos através de alguns benefícios de sua utilização. Vamos ver como isso acontece!
Eliminação dos gastos com impressão
A utilização de um aplicativo para realizar o controle do ponto faz com que sejam eliminados custos com impressão, papel, tinta e armazenamento de documentos. Afinal, todas as informações necessárias ficam armazenadas em formato digital na nuvem e você não precisa emitir as vias de impressão.
Redução de custos com manutenção ou licença
O ponto móvel não apresenta custos com softwares, licenças ou atualizações, já que ele opera na nuvem. Como consequência, não é necessário se preocupar com manutenção de aparelhos e equipamentos além dos smartphones usados pelas equipes externas.
Aumento da produtividade de toda a equipe
O controle rigoroso sobre a jornada de trabalho de todos os funcionários otimiza a gestão de toda a equipe externa. Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa e adequar as rotinas de trabalho para que tudo seja executado no menor tempo possível.
Com isso, cada membro da equipe aumentará a sua produtividade. Isso gera um ganho operacional para toda a empresa e a redução da necessidade de jornadas de trabalho excedentes – diminuindo o pagamento de horas extras.
Você já conhecia as vantagens do ponto móvel? Se você quer saber mais sobre melhorias no desempenho da gestão de equipes externas, entre em contato!