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7 aplicativos para ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe

7 aplicativos para ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe

Em uma pesquisa realizada em 2015 pela Conference Board, constatou-se que são necessários mais de três trabalhadores brasileiros para se obter os mesmos resultados gerados por um profissional nos Estados Unidos. Isso explica porque o aumento da produtividade é tema recorrente na gestão de empresas de todo o País, em todos os segmentos. 

Listamos sete ferramentas que podem te ajudar no combate ao baixo desempenho de equipes e dar aquele empurrãozinho para que seus funcionários produzam mais e com maior qualidade.

Asana

É um aplicativo com versões desktop e mobile voltado para trabalhos em equipe e controle de tarefas. Ele permite gerenciar projetos e prazos de entrega, estabelecer e dividir tarefas entre os membros das equipes, além de acompanhar o desempenho de cada um deles. O aplicativo é gratuito para até 15 usuários e está disponível no site oficial e no iTunes ou Google Play.

Hondana

Esse aplicativo possibilita melhorar a produtividade por meio de treinamentos online e conteúdo relevante. A capacitação das equipes ocorre remotamente, sendo o celular o único recurso necessário para realizá-la. A distribuição de conteúdo relevante  pode ocorrer várias vezes durante o dia, quando o aplicativo envia alertas com dicas úteis e personalizadas para os membros da equipe. O gestor, por sua vez, pode analisar o engajamento por meio de relatórios, além de mensurar o desempenho com quizes e pesquisas sobre o conteúdo entregue na plataforma. Apesar de não consumir os dados de internet do celular, é cobrada uma mensalidade de acordo com o número de funcionários e projeto. O aplicativo está disponível no Google Play e iTunes.

Slack

É um software de comunicação perfeito para equipes, já que é possível unificar todos os meios de comunicação virtuais (como Skype, redes sociais, email, entre outros) em uma mesma plataforma. Além disso, um dos diferenciais do aplicativo é a possibilidade de compartilhar arquivos de vários formatos (PDF, Word, Google Docs etc) com os colaboradores. Também dá para montar grupos ou dividir as informações com mensagens privadas. O melhor: é gratuito e sem limites para a quantidade de usuários, além de possuir versões para desktop, Android e IOS.

RescueTime

Já que gestão de tempo é palavra-chave para quem busca produtividade, esse aplicativo monitora o tempo gasto em cada janela aberta no computador e, depois, gera um relatório com detalhes dos dados extraídos. O usuário pode ainda configurar alertas e bloquear sites mais distrativos. O aplicativo tem uma versão gratuita e opções para grupos e empresas, cujo valor cobrado varia de acordo com o plano escolhido. Está disponível no site oficial, iTunes e Google Play.

IFTTT

O If This Then That (“se isso, então aquilo”, em português) é um aplicativo que permite aos usuários automatizar seus dispositivos para que eles executem uma ação em situações previsíveis. Por exemplo, se você tem reuniões semanais às 9h, pode configurar seu celular para que ele não receba ligações durante esse período. Mas as funcionalidades vão além do âmbito profissional: é possível acompanhar os preços de um produto na internet ou até mesmo programar uma importação das suas fotos postadas no Facebook para o Dropbox. O aplicativo é gratuito e está disponível no site oficial, iTunes e Google Play.

on.tasks

Nosso aplicativo não poderia ficar fora dessa lista! Voltado para a gestão de equipes externas, ele permite que o gestor tenha total controle das atividades executadas pelos integrantes da sua equipe externa com informações recebidas em tempo real. Também é possível personalizar ordens de serviço no seu computador e enviá-las para os agentes de campo, diretamente em seus celulares. Daí, a ferramenta pode ser configurada para acompanhar os serviços prestados de acordo com a necessidade de cada empresa. O preço varia de acordo como o plano e número de usuários, porém há a possibilidade de fazer um teste grátis da ferramenta antes de contratá-la.

Clear Focus

Bons gestores sabem que as pausas são importantes durante a jornada de trabalho. Esse é um aplicativo gratuito que ajuda a aumentar a produtividade ao gerenciar o tempo gastos pelas equipes por um ângulo diferente: alternando seções de trabalho com pequenas pausas. Ele possui um cronômetro que envia alertas sonoros de continuidade e pausas no trabalho. Isso permite que o colaborador tenha maior concentração ao realizar suas tarefas. A interface do aplicativo é fácil de usar e possui configurações personalizáveis. Está disponível no iTunes e Google Play.

Como está a produtividade de sua equipe? Utiliza algum aplicativo? Deixe seu comentário!